Документація конкурсних торгів(нова редакція)

  Предмет закупівлі:

носії даних (СD диски)  

Код 016-97:

24.65.1

Конкретне найменування:

СD диски

I. Загальні положення

1 

2 

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів 

Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель»  від 01.06.2010 року № 2289 – VІ (далі – Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом 

2. Інформація про замовника торгів 

повне найменування 

Територіальне управління Державної судової адміністрації в Харківській області

місцезнаходження 

61050, м. Харків, майдан Руднєва,36

посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками 

Шевцов Анатолій Леонідович – перший заступник начальника територіального управління Державної судової адміністрації в Харківській області – голова комітету з конкурсних торгів 

тел.   (057) 732-86-21, тел./факс (057)732-72-04

Бредня Юлія Євгеніївна  – секретар комітету з конкурсних

торгів головний спеціаліст з інформаційних технологій відділу матеріально – технічного забезпечення та інформаційних технологій, тел.  (057) 732-72-04

3. Інформація про предмет закупівлі 

найменування предмета закупівлі 

носії даних  ( код згідно ДК - 24.65.1)

вид предмета закупівлі 

товар – носії даних

місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) 

61050, м. Харків, майдан Руднєва,36   

365 000 (триста шістдесят п`ять  тисяч) шт.

строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) 

до 31.12.2011 року

4. Процедура закупівлі 

Відкриті торги 

5. Недискримінація учасників 

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах 

6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів 

Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня.

7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів 

Пропозиції конкурсних торгів складаються українською мовою. Усі документи, що мають відношення до конкурсних пропозицій і підготовлені безпосередньо Учасником, повинні бути складені українською мовою.

II. Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів 

1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів 

Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів.

Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.
У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.
Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону 

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів 

У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.
Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону 

III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів 

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів
* Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) 

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована з реєстром наданих документів та скріплена печаткою у запечатаному конверті.

Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.
Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки.
Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання договору про закупівлю.
Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі.
На конверті повинно бути зазначено:
повне найменування і місцезнаходження замовника;
назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;

повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

маркування: «Не відкривати до 15 год 00 хв.  19.05.2011 року» ;

номер оголошення в ІАБ «Вісник державних закупівель»

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника 

Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі, повинна складатися з:
документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;

інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, в тому числі відповідну технічну специфікацію;

документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям 

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів 

не вимагається

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів 

-----                          

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними 

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 180 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів.Учасник має право: відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів; погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів. 

6. Кваліфікаційні критерії до учасників 

При визначенні кваліфікаційних критеріїв у документації конкурсних торгів замовник керується переліком кваліфікаційних критеріїв, зазначених у статті 16 Закону.
Замовником встановлюються кваліфікаційні критерії до учасників відповідно до статті 16 Закону, а також вимоги, встановлені статтею 17 Закону, та інформація про спосіб документального підтвердження відповідності учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством.                                     

Для участі у процедурі закупівлі учасники  повинні  мати 
кваліфікаційні дані, які відповідають таким критеріям (Додаток №1):

1. наявність обладнання та матеріально-технічної бази;      

2. наявність працівників  відповідної  кваліфікації,  які  мають необхідні знання та досвід;

3. наявність документально  підтвердженого   досвіду   виконання аналогічних договорів;

4. наявність фінансової спроможності (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами). 

Відповідно до вимог, встановлених в статті 17 Закону, учасники повинні подати у складі пропозиції конкурсних торгів наступні документи:

1. оригінал довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості по обов'язковим платежам до бюджету, дійсну на момент розкриття.                                         

2. нотаріально завірена копія свідоцтва про державну реєстрацію;                

 3. нотаріально завірена копія довідки про включення до ЄДРПОУ(для юридичних осіб), копія ідентифікаційного коду  (для ФОП);

4. копія паспорту (для ФОП);

5. нотаріально завірена копія свідоцтва платника ПДВ чи єдиного податку;               

6. оригінал довідки Департаменту з питань банкрутства або іншої державної установи, до компетенції якої належить надання таких довідок,  про відсутність Учасника в єдиній базі даних про підприємства щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство не раніше 14 робочих днів до дати розкриття конкурсних пропозицій;                                                           

7. витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємцівне більш тижневої давнини відносно дати розкриття;

8. копія Статуту або іншого установчого документу;

9. копія Довідки про взяття на облік платника податків (форма 4-ОПП).

Інші документи:

1. довреність на представництво інтересів учасника, підпис документів оформлену згідно з вимогами чинного законодавства;                                          

2. копія паспорту представника учасника;   

3. копії документів, які засвідчують особу Учасника або його представника:

а) якщо учасником торгів є фізична особа - вона повинна мати при собі оригінал документа, що засвідчує її особу;

б) якщо учасником торгів виступає юридична особа, яку представляє керівник - він повинен мати при собі оригінал документа, що засвідчує його особу;

в) якщо учасника представляє інша особа, ніж керівник, - вона повинна мати:

- довіреність на представництво інтересів учасника, завірену підписом уповноваженої особи згідно з вимогами чинного законодавства,

- мати при собі оригінал документа, що засвідчує його особу;

4. довідки (оригінали), не раніше 14 робочих днів до дати розкриття конкурсних пропозицій, видані банківськими установами про наявність поточних рахунків;                                      

5. довідка від учасника, скріплена печаткою (при наявності такої), складена у довільній формі про:

- відсутність проявів з його боку несхвальних дій.

- відсутність випадків притягнення до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення.

- відсутність фактів участі учасника у змові.

- фізична особа, яка є учасником, не була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.

- службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.

- він не є пов'язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі.

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі 

Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником.                                   

Технічні вимоги щодо предмета закупівлі:                                       

Компакт диск CD-R 700Mb - 365 000 штук

Тип диску: CD-R;

Швидкість запису: не менш 48х;

Місткість: 700 Mb / 80 хвилин

Високоякісний записуваний шар: шар з підвищеною захищеністю і довговічністю;

Сумісність: сумісність носіїв Ultra Speed Media з будь-якими приводами Ultra Speed CD-RW, що мають швидкість до 52x, сумісність носіїв Ultra Speed + Media з будь-якими приводами Ultra Speed +

Пакування: кожна одиниця товару повинна мати окрему упаковку, вартість якої включена до вартості предмету закупівлі.

Виробник (торгівельна марка): Sony, TDK,  L-PRO, Verbatim або еквівалент брендових виробників;

Гарантійний строк - не менше 12 місяців

З метою підтвердження відповідності предмету закупівлі, який учасник пропонує поставити за договором, вимогам цієї документації конкурсних торгів Учасник повинен подати як частину своєї пропозиції конкурсних торгів наступні документи:       

1. Копію нормативних документів щодо відповідності товару санітарним вимогам, чинних на дату розкриття  пропозицій конкурсних торгів.

2. При подачі пропозиції конкурсних торгів необхідно  у складі пропозиції надати зразок диску з зазначенням назви виробника, назви учасника торгів, відбитком мокрої печатки та підписом уповноваженої особи учасника торгів.

Учасники мають також надати у складі своєї пропозиції надати Таблицю (Додаток 2)

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів 

Предмет закупівлі на частини (лоти) не поділяється. 

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником 

Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів 

IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів 

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів:  

спосіб подання пропозицій конкурсних торгів 

Особисто

місце подання пропозицій конкурсних торгів 

61050, м. Харків, майдан Руднєва,36, кабінет 6

кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час) 

до 10 год. 30 хв. 19.05.2011 року.
Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.
На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу 

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів  

місце розкриття пропозицій конкурсних торгів 

61050, м. Харків, майдан Руднєва,36, кабінет 4

дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів 

15 год. 00 хв. 19.05.2011 року.
До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.
Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів. Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Міністерством економіки України.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону 

V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця 

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію 

Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.

Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.

Оцінка пропозицій конкурсних торгів буде здійснюватись відповідно до методики зазначеній в Додатку 3.

У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету.                                     

 Учасникам слід пам’ятати, що Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав для прийняття рішення щодо відмови учасникові в участі у торгах, або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвим при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого учасника.

За результатом розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів складається протокол оцінки пропозицій конкурсних торгів за формою, встановленою Уповноваженим органом.

Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.

2. Виправлення арифметичних помилок 

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.
Замовник зазначає умови та порядок виправлення арифметичних помилок.
Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється 

3. Інша інформація 

Оскарження процедури закупівлі здійснюється відповідно норм статті 18 Закону.

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів 

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо:
1) учасник:
не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону;
не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;
не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;
2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону;
3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.
Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону. 

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися 

Замовник відміняє торги у разі:
відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт;
неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;
виявлення факту змови учасників;
порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом;
подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;
відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом;
якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.
Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо:
ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;
здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили.
Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10  Закону 

VI. Укладання договору про закупівлю 

1. Терміни укладання договору  

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.
Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.

2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю 

Зазначається замовником відповідно до вимог ст.ст.  40, 41 Закону.        

Істотними умовами договору про закупівлю є: 
- предмет договору (найменування, номенклатура, асортимент); 
- кількість товарів, робіт і послуг та вимоги щодо їх якості; 
- порядок здійснення оплати; 
- ціна договору(з включенням всіх додаткових витрат, обов’язкових платежів, зборів, податків; витрат на завантаження, розвантаження та доставку товару замовнику-за рахунок Постачальника) в гривнях у т.ч. ПДВ.); 
- термін та місце поставки товарів; 
-строк дії договору - до 31 грудня 2011 року - до повного виконання зобов’язань сторін. 
-права та обов'язки сторін:

За порушення строку поставки товару сторона Постачальника сплачує Замовнику неустойку в розмірі подвійної облікової ставки НБУ за кожен день прострочки. Замовник звільняється від відповідальності за відмову від придбання товару у випадку зменшення реального фінансування видатків після укладення договору.

-зазначення умови щодо можливості зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків; 
-відповідальність сторін.

Учасник має надати у складі пропозиції гарантійний лист щодо погодження з Істотними умовами договору, що викладені в документації конкурсних торгів.
У разі якщо сторони не досягли згоди щодо всіх істотних умов, договір про закупівлю вважається неукладеним. Якщо учасник вчинив фактичні дії щодо виконання договору, правові наслідки таких дій визначаються відповідно до Цивільного кодексу України.

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю 

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув 

Кваліфікаційні вимоги

Документи, що мають бути надані Учасником для підтвердження кваліфікації

1. Наявність обладнання та матеріально-технічної бази

1.1. Довідка Учасника у довільній формі, що містить опис технічних можливостей підприємства Учасника.

1.2. Інформація про наявність обладнання  у довільній формі

2. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід

2.1. Інформація про працівників відповідної кваліфікації (Форма 1).

3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів

3.1. Інформація про досвід виконання аналогічних договорів у 2009-2011 роках (Форма 2).

3.2. Копії аналогічних договорів за 2009-2011 роки (інформація яка, на думку Учасника, може становити комерційну та/чи державну таємницю може бути заретушована) (не менш двох)

4. Наявність фінансової спроможності

4.1. Оригінал довідки з обслуговуючого банку (банків) про відсутність заборгованості по сплаті відсотків по кредитах не більше тижневої давнини до дати розкриття

4.2. Баланс, звіт про фінансові результати:

-          для юридичних осіб:

o       копія балансу Учасника (форма № 1) за два останніх звітних періоди;

o       копія звіту про фінансові результати Учасника (форма № 2) за два останніх звітних періоди;

o       копія звіту про рух грошових коштів за останній звітний період (за наявності)

-          для суб’єктів малого підприємництва:

o       копія фінансового звіту Учасника-суб’єкта малого підприємництва за останній звітній період;

-          для фізичних осіб-підприємців:

o       копію звіту суб`єкта малого підприємництва – фізичної особи-платника єдиного податку останній звітній період.

№ з/п

П.І.Б.

Професія (спеціальність)

Освіта

Стаж роботи

Стаж роботи на підприємстві

1

2

3

4

5

6

№ з/п

Назва Контрагента

Номер договору

Дата договору

Предмет договору

Сума договору

Контактні телефони Контрагента

1

2

3

4

5

6

№ з/п

Найменування продукції відповідно до технічних вимог

Продукція запропонована Учасником

Маркування

Короткий опис

Виробник

Країна походження