Документація конкурсних торгів

Предмет закупівлі:

Код 016-97:23.20.1

Конкретне найменування: продукти нафтоперероблення рідкі   

( бензин А- 95 ; А -92)

1

Загальні положення

1

Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

2

Інформація про замовника торгів

3

Інформація про предмет закупівлі

4

Процедура закупівлі

5

Недискримінація учасників

6

Інформація  про  валюту  (валюти),  у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

7

Інформація про мову (мови),  якою  (якими)  повинні  бути складені  пропозиції конкурсних торгів

8

Забезпечення вільного доступу

9

Громадський контроль

10

Подання інформації

11

Конфіденційність

2

Порядок внесення змін та надання роз`яснень до документації конкурсних торгів

1

Процедура надання роз'яснень щодо  документації конкурсних торгів

2

Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

3

Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1

Оформлення пропозиції конкурсних торгів

2

Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

3

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

4

Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

5

Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

6

Кваліфікаційні критерії до учасників

7

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

8

Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі, до яких можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів

9

Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

4

Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

1

Спосіб, місце та кінцевий строк подання  пропозицій конкурсних торгів

2

Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів

5

Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1

Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

2

Виправлення арифметичних помилок

3

Інша інформація 

4

Відхилення пропозицій конкурсних торгів

5

Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

6

Укладання договору про закупівлю

1

Терміни укладання договору

2

Істотні умови, які обов'язково включаються  до договору про закупівлю

3

Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю

4

Забезпечення виконання договору про закупівлю

Додаток 1

Документи підтвердженої інформації про відповідність учасників кваліфікаційним критеріям

Додаток 2

Перелік документів на підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника

Додаток 3

Форма «Технічна пропозиція»

Додаток 4

Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

Додаток 5

Пропозиції конкурсних торгів на закупівлю

Розділ 1. Загальні положення

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010 р. № 2289-VI (далі – Закону). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом.

2. Інформація про замовника торгів:

- повне найменування:

Територіальне управління Державної судової адміністрації в Харківській області (далі – Замовник)

- місцезнаходження:

Україна, 61050 м. Харків, майдан Руднєва, буд. 36, корп. 2

- посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками:

-  Шевцов Анатолій Леонідович –  голова комітету з конкурсних торгів, м. Харків, майдан Руднєва, буд. 36, корп. 2, 2 – поверх, каб № 4, тел: 732-86-21;

-  Бредня Юлія Євгеніївна – секретар комітету з конкурсних торгів,м. Харків, майдан Руднєва, буд. 36, корп. 2, 2 – поверх, каб № 13, тел: 732-72-04;

3. Інформація про предмет закупівлі: 

- найменування предмета закупівлі:

Предмет закупівлі:

Код ДК 016-97: 23.20.1

Конкретне найменування: продукти нафтоперероблення рідкі   

( бензин А- 95 ; А -92)

- вид предмета закупівлі:

 Бензин: А- 95 – 28 620 л.; А -92 – 3600 л.

- місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт):

Україна, 61050 м. Харків, майдан Руднєва, буд. 36, корп. 2

- строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт):

до 31.12.2011 р.

4. Процедура закупівлі

Відкриті торги

5. Недискримінація учасників

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах (ст.5 Закону)

6. Інформація  про  валюту  (валюти),  у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

Валютою пропозиції конкурсних  торгів є гривня.

Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України згідно умов укладеного Договору.

7. Інформація про мову (мови),  якою  (якими)  повинні  бути складені  пропозиції конкурсних торгів

Пропозиції конкурсних торгів складаються українською мовою.          

8. Забезпечення вільного доступу

З метою забезпечення вільного доступу усіх учасників до інформації про закупівлю, передбаченої Законом України, вона оприлюднюється на сайті Уповноваженого органу.

9. Громадський контроль

Замовник шляхом вільного розміщення інформації щодо державних закупівель, яка підлягає оприлюдненню відповідно до Закону, забезпечує громадський контроль

Під час проведення процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів мають право бути присутніми представники засобів масової інформації. Замовник забезпечить безперешкодний доступ представникам засобів масової інформації на їхню вимогу, отриману Замовником за 1 (одну) робочу добу, до дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.

10. Подання інформації

Подання інформації під час проведення процедури закупівлі здійснюється у письмовій формі (ст.14 Закону).

11. Конфіденційність

Замовник протягом усього процесу здійснення процедури закупівлі забезпечує конфіденційність інформації, наданої учасниками. Інформація щодо розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів надається виключно Уповноваженому органу, а також на вимогу органам, що здійснюють державне регулювання та контроль у сфері закупівель, органу оскарження та суду.

Розділ 2. Порядок внесення змін та надання роз`яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз'яснень щодо  документації конкурсних торгів

Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз’яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів.
Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону 

Розділ 3. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів

*Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством), за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами).

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована, скріплена печаткою* та містити Реєстр. Єдиним томом. Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.

Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані.  Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки *, крім оригіналів документів виданих іншими установами та підприємствами. Крім того копії документів мають містити напис «Копія. Згідно з оригіналом».

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням.
Пропозиція конкурсних торгів запечатується в одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*.

На конверті повинно бути зазначено:

- повне найменування і місцезнаходження замовника;

- назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів, номер оголошення  та Інформаційного бюлетеня «Вісник державних закупівель», в якому опубліковане оголошення;

- повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його адреса (місце проживання), ідентифікаційний код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

- маркування: «Пропозиція конкурсних торгів» «Не відкриватидо 12.00 21.04.2011 року»

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі повинна складатися з:

- документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;

- документа, що підтверджує надання учасником забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке забезпечення передбачено оголошенням про проведення процедури закупівлі);

- документального підтвердження відповідності пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам по предмету закупівлі, встановленим замовником;

- документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям та вимогам Замовника.

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Для забезпечення пропозиції  конкурсних торгів учасники процедури закупівлі повинні перерахувати кошти в розмірі – 14 000 (чотирнадцять тисяч) грн. на рахунок замовника р/р37116111800011 код 26281249, МФО 851011 в ГУДКУ вХарківській області, не пізніше ніж за три  робочих дні до дати розкриття тендерних пропозицій. Датою внесення забезпечення пропозиції вважається дата зарахування коштів на рахунокЗамовника.    Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не може вноситись за Учасника іншим підприємством, установою чи організацією, оскільки це створює зайві ризики для Замовника.Підтвердження щодо надання забезпечення пропозиції конкурсних торгів учасник надає разом з пропозицією конкурсних торгів.Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції конкурсних торгів, відхиляються Замовником.                               

Усі витрати, пов'язані з поданням забезпечення пропозиції конкурсних торгів, здійснюються за рахунок коштів Учасника.

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Замовник повертає забезпечення пропозиції конкурсних торгів учаснику протягом 3 банківських днів з дня настання підстави для повернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів у разі:  
- закінчення строку дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів, зазначеного у документації конкурсних торгів; 

- укладення договору про закупівлю з учасником, що став переможцем конкурсних торгів; 

- відкликання пропозиції конкурсних торгів до закінчення строку її подання; 
- закінчення процедури закупівлі у разі не укладення договору про закупівлю з жодним з учасників, що подали пропозиції конкурсних торгів.
Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не повертаєтьсязамовником у разі:

- відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником після закінчення строку її подання; 

- не підписання учасником, що став переможцем торгів, договору про закупівлю;

- ненадання переможцем торгів, забезпечення виконання договору про закупівлю після акцепту його пропозиції конкурсних торгів, якщо надання такого забезпечення передбачено документацією конкурсних торгів.

Кошти, що надійшли як забезпечення пропозиції конкурсних торгів (у разі якщо вони не повертаються учаснику), підлягають перерахуванню до відповідного бюджету (у разі здійснення закупівлі підприємствами, об'єднаннями підприємств не за бюджетні кошти – перераховуються на рахунок підприємства, об'єднання підприємств ).

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 120 календарних днів.

До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів.

Учасник має право:

- відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів;

- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів.

6. Кваліфікаційні критерії до учасників

В складі своєї пропозиції конкурсних торгів учасники мають надати Замовнику процедури закупівлі документальне підтвердження інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям, відповідно до вимог Закону України.

Для підтвердження своєї відповідності кваліфікаційним крітеріям учасник процедури закупівлі в складі своєї пропозиції конкурсних торгів подає документи відповідно до Додатку 1.

Документи, що не передбачені законодавством для учасників процедури закупівлі, не подаються ними у складі пропозиції конкурсних торгів.

Про документи, подання яких Учасником у складі пропозиції конкурсних торгів вимагається Замовником відповідно до вимог цієї документації конкурсних торгів, Учасник повинен зазначити у довідці, поданій в довільній формі, в складі своєї пропозиції конкурсних торгів, якщо подання цих документів не передбачено чинним законодавством для такого Учасника.

Усі пропозиції конкурсних торгів, які відповідають кваліфікаційним критеріям, встановленим пунктом цієї документації конкурсних торгів, іншим вимогам замовника (Додаток 2) та за відсутності інших, передбачених Законом України та цією документацією конкурсних торгів, підстав для їх відхилення, допускаються до оцінки

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

Учасники процедури закупівлі в складі своєї пропозиції конкурсних торгів повинні надати інформацію та документи, що підтверджують відповідність товарів / робіт / послуг вимогам документації конкурсних торгів

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі, щодо яких можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів

Подання пропозиції за лотами не передбачено.

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів.

Розділ 4. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання  пропозицій конкурсних торгів: 

- спосіб подання пропозицій конкурсних торгів:

Особисто або поштою

- місце подання пропозицій конкурсних торгів:

 Україна, 61050 м. Харків, майдан Руднєва, буд. 36, корп. 2, 2- поверх, каб – 13.

- кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час):

21.04.2011 року до 10.00 часов

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

- місце розкриття пропозицій конкурсних торгів:

 Україна, 61050 м. Харків, майдан Руднєва, буд. 36, корп. 2, 2- поверх, каб – 4.

- дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

21.04.2011 року 12.00 ранку

 - реєстрація учасників, що виявили бажання бути присутніми на процедурі розкриття:

 Україна, 61050 м. Харків, майдан Руднєва, буд. 36, корп. 2, 2- поверх, каб – 13.

11.00  21.04.2011 року

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.

Повноваження учасника та (або) його представника підтверджуються наступним чином:

ü        якщо Учасником є фізична особа, то вона повинна мати при собі документ, що засвідчує його особу;

ü        якщо Учасником виступає юридична особа:

·          у разі, коли представником є керівник, він повинен надати завірену копію документа, що підтверджує його повноваження (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення), та мати при собі документ, що засвідчує його особу;

·          у разі, коли Учасника представляє інша особа, – їй необхідно мати при собі оригінал довіреність або доручення на представництво інтересів Учасника, повноваження на підпис документів від імені Учасника, оформлену згідно з вимогами чинного законодавства, та копію документа, що підтверджує повноваження керівника (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення), який підписує довіреність, а також мати при собі документ, що засвідчує його особу.

Ці підтвердження повинні бути надані Замовнику до початку процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів, під час реєстрації учасників, що виявили бажання бути присутніми на процедурі розкриття.

Завірена Учасником копія документа, що засвідчує особу Учасника та (або) його представника повинна бути надана в складі пропозиції конкурсних торгів. 

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою затвердженою уповноваженим органом.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.

Розділ 5. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

Критерієм оцінки є ціна пропозиції.

Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.
Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.     

У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету. Учасникам слід пам’ятати, що Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав для прийняття рішення щодо відмови учасникові в участі у торгах, або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого учасника.

За результатом розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів складається протокол оцінки пропозицій конкурсних торгів за формою, встановленою Уповноваженим органом.

Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.

2. Виправлення арифметичних помилок

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.

Замовник зазначає умови та порядок виправлення арифметичних помилок.
Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється 

3. Інша інформація 

- оскарження:

Оскарження процедури закупівлі здійснюється відповідно норм статті 18 Закону.

- відмова в участі у процедурі закупівлі:

Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов'язаний відхилити пропозицію конкурсних торгів учасника, у разі якщо:

1) він має незаперечні докази того, що учасник, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі;

2) учасника було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення;

3) виявлено факт участі учасника у змові;

4) фізична особа, яка є учасником, була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

5) службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

6) пропозиція конкурсних торгів подана учасником процедури закупівлі, який є пов'язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі;

7) учасником не надано документів, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю;

8) учасник визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього відкрита ліквідаційна процедура.

Замовник може прийняти рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та може відхилити пропозицію конкурсних торгів учасника, у разі якщо:

1) учасник має заборгованість із сплати податків і зборів (обов'язкових платежів);

2) учасник не провадить господарську діяльність відповідно до положень його статуту.

Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів, у разі якщо:
1) учасник:

-          не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону;

-          не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;

-          не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;

2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 Закону;

3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

Замовник відміняє торги у разі:

-          відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт;

-          неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

-          виявлення факту змови учасників;

-          порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом;

-          подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;

-          відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом;

-          якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі якщо:

-          ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

-          здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили.

Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

Розділ 6. Укладання договору про закупівлю

1. Терміни укладання договору

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Замовник зобов'язаний протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про визначення переможця надіслати переможцю торгів повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, а всім учасникам – письмове повідомлення про результати торгів із зазначенням найменування та місцезнаходження учасника -переможця, пропозицію конкурсних торгів якого визнано найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.

2. Істотні умови, які обов'язково включаються  до договору про закупівлю

Зазначається замовником відповідно до вимог ст.ст.  40, 41 Закону.         Істотними умовами договору про закупівлю є: 
- предмет договору (найменування, номенклатура, асортимент); 
- кількість товарів, робіт і послуг та вимоги щодо їх якості; 
- порядок здійснення оплати; 
- ціна договору (з включенням всіх додаткових витрат, обов’язкових платежів, зборів, податків; витрат на завантаження, розвантаження та доставку товару замовнику-за рахунок Постачальника) в українських гривнях у т.ч. ПДВ.); 
- термін та місце поставки товарів, надання послуг, виконання 
робіт; 
-строк дії договору -до 31.12.2011 року - до повного виконання зобов’язань сторін. 
-права та обов'язки сторін:

- зазначення умови щодо можливості зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків; 
-відповідальність сторін. 
У разі якщо сторони не досягли згоди щодо всіх істотних умов, 
договір про закупівлю вважається неукладеним. Якщо учасник вчинив фактичні дії щодо виконання договору, правові наслідки таких дій визначаються відповідно до Цивільного кодексу України. 
-Витрати на завантаження, розвантаження та доставку товару несе Постачальник.

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або не укладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю

Подання забезпечення виконання договору про закупівлю не передбачено.

         №

                                  Кваліфікаційні критерії

1

Наявність обладнання та матеріально – технічної бази;

2

Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;

3

Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів;

4

Наявність фінансової спроможності ( баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами);

№ з/п

П.І.Б.

Професія (спеціальність)

Освіта

Стаж роботи

Стаж роботи на підприємстві

1

2

3

4

5

6

№ з/п

Назва Контрагента

Номер договору

Дата договору

Предмет договору

Сума договору

Контактні телефони Контрагента

1

2

3

4

5

6

№ п/п

Кваліфікаційні та інші критерії

Документи на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним та іншим критеріям

1

Наявність обладнання та матеріально-технічної бази та Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід

Довідка в довільній формі, де зазначається наступна інформація:
- наявність обладнання, виробничої бази, автотранспорту;

- довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання (див. додаток № 1).

2

Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів

Довідка з інформацією про виконання аналогічних договорів (див. додаток № 1).

3

Наявність фінансової спроможності

- копія Балансу підприємства за останнє півріччя;

- копія Звіту про фінансові результати за останнє півріччя;

- оригінал довідки з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами, датованої не більше двомісячної давнини відносно дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.

4

Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів

На вибір Учасника:

- Виписка з протоколу засновників;

- Наказ про призначення;

- Довіреність на представлення інтересів;

- Доручення;

- інші документи.

5

Правомочність на укладення договору про закупівлю

- копія документу на підтвердження повноваження особи, яка підписує договори (Статут, Довіреність, Протокол загальних зборів тощо);

- копія паспорта посадової особи, яка має право підпису договору про закупівлю.

6

Відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів)

Оригінал або нотаріально завірена копія Довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості зі сплати податків і зборів (обов’язкових платежів) дійсна станом на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів.

7

Відсутність рішення про визнання Учасника в установленому Законом порядку банкрутом чи відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура

Оригінал або нотаріально завірена копія Довідки відповідного уповноваженого органу Міністерства економіки України (або з установи, уповноваженої надавати вказані довідки) про відсутність підприємства – Учасника в єдиній базі даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справах про банкрутство, виданої протягом одного календарного місяця відносно дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.

8

Провадження Учасником господарської діяльності відповідно до положень його Статуту

- копія установчого договору або Статуту;

- копія Свідоцтва про державну реєстрацію Учасника;

- копія Довідки про включення Учасника до ЄДРПОУ;

- копія Свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ (для платників ПДВ)

- копія Свідоцтва про сплату єдиного податку (для платників єдиного податку) (У разі відсутності відповідних документів Учасник надає інший документ, який підтверджує сплату податків і зборів (обов`язкових платежів) згідно вимог чинного законодавства);

- Довідка, складена в довільній формі, яка містить відомості про підприємство:

а) реквізити (місцезнаходження, телефон, факс,);

б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів);

в)інформація про банківські реквізити.

9

Відповідність пропозиції технічним, якісним та іншим вимогам до предмета закупівлі

- копія паспорту якості нафтопродукту;

- копія сертифікату відповідності товару.

№ п/п

Кваліфікаційні та інші критерії

Документи на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним та іншим критеріям

1

Наявність обладнання та матеріально-технічної бази та Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід

Довідка в довільній формі, де зазначається наступна інформація:
- наявність обладнання, автотранспорту;

- наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання (для фізичних осіб – підприємців).

2

Наявність фінансової спроможності

Оригінал довідки з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами, датованої не більше двомісячної давнини відносно дати розкриття пропозицій конкурсних торгів (для фізичних осіб – підприємців).

3

Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів

Довідка з інформацією про виконання аналогічних договорів (див. додаток №1)

4

Правомочність на укладення договору про закупівлю

- копія Свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи – підприємця;

- копія паспорту;

- копія Довідки про присвоєння ідентифікаційного номера.

5

Документ, підтверджуючий, що:

- Учасника не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення,

- фізичну особу, яка є Учасником не було засуджено за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.

Довідка складена в довільній формі яка містить інформацію про наступне:

- Учасника не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення,

- фізичну особу, яка є Учасником  не було засуджено за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.

6

Відсутність рішення про визнання Учасника в установленому Законом порядку банкрутом чи відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура

Оригінал або нотаріально завірена копія Довідки відповідного уповноваженого органу Міністерства економіки України про відсутність підприємства – Учасника в єдиній базі даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справах про банкрутство, виданої протягом одного календарного місяця відносно дати розкриття пропозицій конкурсних торгів (для фізичних осіб – підприємців).

7

Відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів)

Оригінал або нотаріально завірена копія Довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості зі сплати податків і зборів (обов’язкових платежів) дійсна станом на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів (для фізичних осіб – підприємців).

8

Провадження Учасником господарської діяльності

Довідка, складена в довільній формі, яка містить наступні відомості:

а) реквізити (місцезнаходження, телефон, факс,);

б)інформація про банківські реквізити (для фізичних осіб – підприємців);

- копія Свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ (для платників ПДВ);

- копія Свідоцтва про сплату єдиного податку (для платників єдиного податку). (У разі відсутності відповідних документів Учасник надає інший документ, який підтверджує сплату податків і зборів (обов`язкових платежів) згідно вимог чинного законодавства).

9

Відповідність пропозиції технічним, якісним та іншим вимогам до предмета закупівлі

- копія паспорту якості нафтопродукту;

- копія сертифікату відповідності товару.

Складові

Вимоги

Підпункту 7 пункту 1 статті 17 Закону

Копії документів які підтверджують статус та повноваження особи на підписання договору за результатами торгів

Підпункту 8 пункту 1 статті 17 Закону

Оригінал   довідки про те, що учасник не являється банкрутом і стосовно нього не порушено провадження у справі про банкрутство, не більш ніж двомісячної давнини до дати розкриття (виданий Агентством з питань банкрутства, Господарським судом або Департаментом з питань банкрутства Міністерства економіки України)

Підпункту 1 пункту 2 статті 17 Закону

- Оригінал довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості по обов'язковим платежам до бюджету, що є дійсною на момент розкриття пропозицій конкурсних торгів.

- Оригінал довідки Управління Пенсійного фонду України про відсутність заборгованості по платежах до Пенсійного фонду України станом на останній день звітного періоду, що передує дню публікації Оголошення про проведення цих відкритих торгів  або більш пізню дату.

- Оригінал довідки  про відсутність заборгованості перед Фондом  загальнообов’язкового  державного соціального страхування України на випадок  безробіття станом на останній день звітного періоду, що передує дню публікації Оголошення про проведення цих відкритих торгів  або більш пізню дату

- Оригінал довідки про відсутність заборгованості перед  Фондом соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України станом на останній день звітного періоду, що передує дню публікації Оголошення про проведення цих відкритих торгів  або більш пізню дату.

- Оригінал довідки про відсутність заборгованості перед  Фондом загальнообов’язкового  державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності станом на останній день звітного періоду, що передує дню публікації Оголошення про проведення цих відкритих торгів  або більш пізню дату.

Підпункту 2 пункту 2 статті 17 Закону

Нотаріально засвідчена копія Статуту або іншого установчого документу

№

з/п

Найменування Товару

Виробник

Технічні характеристики Товару

Документи, що підтверджують відповідність пропозиції технічним, якісним та іншим вимогам до Товару

1.

Вказати найменування Товару у відповідності до Додатку 4 документації конкурсних торгів

Вказується

країна;

 назва компанії-виробника Товару

Вказуються технічні характеристики Товару, що підтверджують відповідність Товару вимогам Замовника, які визначені в Додатку 4 документації конкурсних торгів

Вказуються реквізити  наступних документів:

- паспорт якості нафтопродукту;

- сертифікат відповідності Товару.

…

…

Опис предмета закупівлі

Кількість (л)

талони

Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі

Бензин А 92

Повинні відповідати ДСТУ 4063-2001 «Бензини автомобільні. Технічні умови»

Бензин А-95

№

п/п

Продукти нафтоперероблення рідкі (Бензин А-92, А-95). Код державного класифікаторапродукції та послуг ДК 016-97 - 23.20.1

Од. виміру

К-ть

Ціна за літр, грн. з ПДВ

(на момент подачі конкурсних пропозицій)

Сума, грн. без ПДВ

(на момент подачі конкурсних пропозицій)

1

Бензин А-92(по талонам)

л-р

2

Бензин А-95(по талонам)

л-р

Загальна вартість пропозиції, грн. без ПДВ

ПДВ, грн.

Загальна вартість пропозиції, грн. з ПДВ