Оголошено добір для призначення на вакантну посаду державної служби категорії «Б»

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Організовує взаємодію у виконанні завдань та контролює роботу:

o   спеціаліста, який є відповідальним за військовий облік та мобілізацію;

o   відділу служби судових розпорядників;

o   відділу документального забезпечення та

                     контролю (канцелярії);

Контролює підготовку інформації для інформування зборів суддів про роботу керівника апарату суду, забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду у підконтрольних підрозділах.

2. Контролює здійснення організаційного забезпечення ведення діловодства в суді, обліку та зберігання судових справ.

Здійснює контроль за своєчасною здачею закінчених провадженням справ до архіву суду, дотримання строків перебування справ за межами суду, термінами зупинення справ.

Контролює здійснення обліку приєднаних до провадження речових доказів, що зберігаються не при справі, контролює їх зберігання у відповідних умовах та стані;

Контролює роботу з організації ведення діловодства та архівної справи в суді (облік, зберігання та знищення судових справ), перевірку своєчасності виконання документів;

Здійснює контроль за зберіганням та використанням штампів і печаток,  документації суду.

3. Контролює опрацювання та підготовку для затверджує положення про структурні підрозділи і посадові інструкції працівників апарату суду підрозділів, щодо яких здійснюється контроль;

Контролює дотримання працівниками апарату суду у підконтрольних підрозділах посадових інструкцій, положень про структурні підрозділи апарату суду, положення про апарат суду, Правил внутрішнього службового розпорядку, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, правил техніки безпеки та вимог інших документів, які регламентують роботу суду;

Приймає участь у розробці для затвердження загальними зборами (конференцією) державних службовців апарату суду Правил внутрішнього службового розпорядку апарату суду, розроблених на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку;

Опрацьовує та надає свої пропозиції під час підготовки до затвердження Положення про порядок проходження у відповідному суді стажування осіб, які претендують на посаду помічника судді;

Здійснює підготовку питань на оперативні наради, організує розробку проектів розпоряджень, інструкцій тощо.

4. Здійснює попереднє опрацювання та аналіз інформації щодо скарг, які надійшли на дії або бездіяльність державних службовців підконтрольних підрозділів та доповідає про це керівнику апарату суду.

5. Готує та надає керівнику апарату та голові суду пропозиції щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді.

6. Формує пропозицій щодо кошторисних призначень суду та щодо внесення змін і доповнень до нормативів фінансового забезпечення суду;

Вносить пропозиції щодо проведення заходів щодо забезпечення належних умов діяльності працівників апарату суду, умов оплати їх праці, належного фінансування суду, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності тощо.

7. Бере участь у розгляді звернень громадян з питань, що належать до її компетенції.

8. Виконує доручення голови суду та його заступників, рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності суду;

Виконує інші функції, пов'язані із забезпеченням діяльності суду.

9. У разі тимчасової відсутності заступника керівника апарату виконує його обов’язки , окрім автоматизованого розподілу заяв/справ (повторного автоматизованого розподілу).

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 24550,00 грн, надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови КМУ від 18.01.2017 № 15; оплата праці здійснюється відповідно до умов встановлених пунктом 12 розділу «Прикінцеві положення» Закону України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» та постанови Кабінету Міністрів України №1409 від 29.12.2023 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

 на період дії запровадженого воєнного стану, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не пізніше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік документів, необхідних для участі в співбесіді, та строк їх подання

 Претендентам на зайняття посади державної служби необхідно надати :

1)заяву на зайняття посади за формою.

2)резюме за формою в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

число, місяць, рік народження;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

На електронні документи, що подаються для участі у співбесіді, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

   Строк подання документів: до 17 год. 00 хв. 25 квітня 2024 року включно.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення заміщення строкової вакантної посади

 Бондаренко Світлана Миколаївна, 732-97-33,      bondarenko@hr.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

Вища освіта ступеня не нижче магістра в галузях права, гуманітарних наук, соціальних та поведінкових наук, управління та адміністрування

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності не менше двох років, чи стаж роботи за фахом в органах судової влади не менш двох років

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Знання законодавства

1. Конституція України

2. Закон України «Про державну службу»

3. Закон України «Про запобігання корупції»

4. Кодекс законів про працю України

5. Закон України «Про захист персональних даних»

6. Закон України «Про очищення влади»

7. Закон України «Про відпустки»

8. Закон України «Про судоустрій і статус суддів»

9. Законодавство, що регулює діяльність відповідного державного органу

Знання сучасних інформаційних технологій

Досвідчений користувач ПК. Знання Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) або альтернативних пакетів Open Office, Libre Office; навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.