Про оголошення конкурсу на зайняття вакантної посади категорії В головного спеціаліста

Посадові обов`язки

1)      забезпечує роботу з ведення судової статистики, діловодства та архіву у місцевих судах області;

2)      забезпечує ведення діловодства та архіву в територіальному управлінні;

3)      забезпечує у взаємодії з іншими структурними підрозділами територіального управління, місцевими судами області виконанням розпоряджень, доручень, постанов колегій Державної судової адміністрації України;

4)      забезпечує ведення діловодства з питань судового збору;

5)      приймає участь в проведенні перевірок роботи місцевих судів з питань, віднесених до компетенції територіального управління;

6)      готує зведені статистичні звіти про стан здійснення правосуддя по області за формами № 1, 1-1-ОП, 1-Л, 2-Ц, 2-А, 6-8 на підставі первинних звітів про роботу судів;

7)      готує статистичні таблиці, довідки, інформації про роботу судів, довідки про показники роботи суддів;

8)      готує зведений статистичний звіт  про розгляд судами справ про адміністративні правопорушення та щодо осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності за формами № 3, 4 на підставі первинних звітів місцевих судів;

9)      готує зведений статистичний звіт  про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору за формою    № 10 на підставі первинних звітів місцевих судів;

10)    аналізує стан обліково-статистичної роботи, загального діловодства, звернень громадян в місцевих судах;

11)    надає місцевим судам області методичну та практичну допомогу з питань обліково-статистичної роботи, діловодства, роботи зі зверненнями громадян тощо;

12)    здійснює координацію роботи головних спеціалістів місцевих загальних судів;

13)    здійснює адміністрування автоматизованих робочих місць працівників територіального управління;

14)    є відповідальним працівником, що здійснює адміністрування серверів і робочих станцій, а також проектування і розвиток локальної комп'ютерної мережі, розташованої в приміщенні ТУ ДСА України  у Харківській області;

15)    організовує проведення робіт щодо інсталяції програмного забезпечення;

16)    організовує впровадження в роботі територіального управління Державної судової адміністрації та відповідних судів комп’ютерних технологій: встановлення та забезпечення працездатності комп'ютерної техніки, запровадження комп'ютерних програм статистичної звітності, автоматизованої системи електронного документообігу та створення локальної комп'ютерної мережі та забезпечує здійснення відповідного моніторингу периферійного обладнання та оргтехніки;

17)    приймає участь в проведенні занять, які проводяться з працівниками місцевих судів з питань, віднесених до повноважень відділу;

18)    узагальнює практику організації діяльності судів, судової статистики, вносить начальнику відділу  пропозиції щодо її вдосконалення;

19)    забезпечує своєчасне та якісне складання зведених звітів про роботу місцевих судів області;

20)    здійснює складання зведеної номенклатури справ територіального управління Державної судової адміністрації в Харківській області та взаємодіє з Державним архівом Харківської області з питання її погодження;

21)    здійснює підготовку справ, закінчених діловодством, тривалого та постійного строків зберігання до передання до архіву територіального управління для наступного зберігання та використання;

22)    здійснює відбір документів, у яких сплинув термін зберігання, для їх утилізації;

23)    організовує підготовку засідань експертної комісії територіального управління;

24)    здійснює розгляд пропозицій, заяв, листів і скарг з питань, що належать до компетенції відділу;

25)    за дорученням начальника територіального управління та його заступника виконує інші завдання.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 3601, 00 грн., надбавка за вислугу років на державній службі, надбавка за ранг державного службовця. Оплата праці державних службовців відповідно до ст. ст. 50, 52, 54 Закону України від 10.12.2015 № 889-VIII «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строкове призначення на посаду (на період перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною)

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копія довідки встановленої форми про результати проходження такої перевірки (у разі наявності).

4. Копія (копії) документа (документів) про освіту.

5. Заповнена особова картка встановленого зразка.

6. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2015 рік.

Термін прийняття документів – 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби

Дата, час і місце проведення конкурсу:

17 листопада 2016 року об 11:00 годині за адресою: 61050 м. Харків, майдан Руднєва 36

Прізвище, ім`я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Лісіна Ірина Леонідівна,

контактний телефон: (057) 732-97-33,

e-mail: lisina@hr.court.gov.ua

1

Освіта

Вища юридична

2

Досвід роботи

Не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державної мовою

1

Освіта

 Вища юридична, ступінь освіти не нижче бакалавра

2

Знання законодавства

1. Конституція України;

2. Закон України «Про державну службу»;

3. Закон України «Про запобіганнякорупції»;

4. Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

5. Закон України «Про звернення громадян»;

6. Постанови Верховної Ради України;

7. Акти Президента України, Кабінету Міністрів України та центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби.

3

Професійні  знання

Відповідно до посади з урахуванням вимог наказів, інструкцій та рекомендацій Державної судової адміністрації України

4

Якісне виконання поставлених завдань

1)вміння працювати з інформацією;

2) здатність працювати з декількома питаннями одночасно;

3) орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

4) вміння вирішувати комплексні завдання;

5) вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

5

Командна робота та взаємодія

1)вміння працювати в команді;

2)вміння ефективної координації з іншими;

3)вміння надавати зворотний зв’язок

6

Сприйняття змін

1)виконання плану змін та покращень;

2)здатність приймати зміни та змінюватись

7

Технічні вміння

вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку

8

Особистісні компетенції

відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, орієнтація на саморозвиток, вміння працювати в стресових ситуаціях