Придбання ноутбуків

ІНФОРМАЦІЯ

щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик

Машини для обробки даних (апаратна частина) за кодом CPV за ДК 021:2015 - 30210000-4 (придбання комп’ютерної техніки – ноутбуки)

У зв’язку із необхідністю забезпечення належного здійснення правосуддя місцевими загальними судами м. Харкова, Харківської області та територіального управління ДСА України у Харківській області та належних умов праці працівникам на період дії правового режиму воєнного стану в Україні, виникла необхідність у проведенні закупівлі ноутбуків, відповідно до вимог наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України «Про затвердження Порядку визначення предмета закупівлі» №708 від 15.04.2020р., положень Постанови КМУ від 12.10.2022р. №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», визначити:

- предмет закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником: Машини для обробки даних (апаратна частина) за кодом CPV за ДК 021:2015 - 30210000-4 (придбання комп’ютерної техніки – ноутбуки);

- код економічної класифікації видатків бюджету: 3110 - Придбання обладнання і предметів довгострокового користування;

- очікувана вартість закупівлі згідно бюджетного призначення становить: 297 000,00 грн. (двісті дев’яносто сім тисяч гривень 00 копійок) з урахуванням ПДВ;

- визначити кількість обсягу надання послуг, поставки товарів, виконання робіт: 11 штук;

- місце надання послуг, поставки товарів, виконання робіт: 61001, Україна, Харківська область, м. Харків, м-н. Героїв Небесної Сотні, 36, корп.2.;

- період надання послуг, поставки товарів, виконання робіт: до 19.09.2025р.

Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі:

Детальний опис предметів закупівлі.

1. Товар повинен бути новим (таким, що не був в експлуатації) та виготовленим не раніше 2024 року.
2. До ціни пропозиції включаються наступні витрати:

- податки і збори, обов’язкові платежі, що сплачуються або мають бути сплачені згідно з чинним законодавством;

- витрати на поставку товару до місця поставки, розвантажувальні роботи, передачі товару з перевіркою комплектності, цілісності та відсутності пошкоджень в присутності представників замовника (покупця);

- інші витрати, передбачені для товару даного виду згідно з чинним законодавством та документацією конкурсних торгів.

3. Вимоги до тари та упаковки: згідно заводської упаковки, що забезпечує транспортну цілісність та неушкодженість предмету закупівлі під час доставки, монтажу та налаштування предмету закупівлі за адресою постачання товару.
4. Якість та комплектність товару повинні відповідати технічній документації, вимогам до якості, умовам Договору та підтверджується документально у відповідності до діючої програми забезпечення якості підприємства при поставці товару.
5. Товар повинен мати заводське маркування та упакування відповідно технічної документації виробника продукції.
6. При виявленні недоліків (дефектів) товару, Постачальник зобов’язується замінити неякісний товар товаром належної якості за свій рахунок протягом 7 днів з моменту отримання письмового повідомлення Покупця про виявлені недоліки (дефекти).
7. В разі виявлення Покупцем під час прийому у Постачальника товару (партії) нестачі, неякісної або такої, що не відповідає заявці або супровідним документам, відсутність необхідних документів або неналежне оформлення, псування упаковки, Постачальник зобов’язаний провести заміну або до поставити товар.

Учасник у складі тендерної пропозиції має надати:

- лист (форма довільна) з інформацією щодо авторизованих виробником сервісних центрів в м. Харкові або з посиланням на офіційний сайт виробника де зазначена така інформація;

- авторизаційний лист від виробника обладнання або його офіційного представництва в Регіоні, або офіційного Дистриб’ютора (в такому разі з додаванням авторизації від виробника на ім’я дистриб’ютора як доказ наданих повноважень та офіційного каналу постачання обладнання), який підтверджує право учасника постачати товари виробника в Регіоні, що є предметом закупівлі, з обов’язковим зазначенням назви та ідентифікатора даної закупівлі.

- лист (форма довільна) з повним переліком технічних характеристик запропонованого товару.

Згідно бюджетного призначення по КЕКВ 3110 – розмір бюджетного призначення на багатофункціональні пристрої для місцевих загальних судів м. Харкова та ТУ ДАСУ у Харківській області на 2025 рік складає – 297 000,00 грн. (двісті дев’яносто сім тисяч гривень 00 копійок) з урахуванням ПДВ.

З урахуванням розміру бюджетних призначень по КЕКВ 3110 на 2025 рік на вказані цілі, а також необхідністю придбання найбільш економічно вигідного товару, визначаємо очікувану вартість закупівлі – 297 000,00 грн. (двісті дев’яносто сім тисяч гривень 00 копійок) з урахуванням ПДВ.

Тип процедури:

У зв’язку із військовою агресією російської федерації проти України, що стало підставою введення воєнного стану із 24 лютого 2022 року строком на 30 діб відповідно до Указу Президента України від 24 лютого 2022 року №64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні» та його подальшим подовженням в тому числі у зв’язку із веденням бойових дій на території м. Харкова та Харківської області, Кабінетом Міністрів України було прийнято 12.10.2022р. постанову №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування».

Відповідно до положень Постанови, установлено, що в умовах воєнного стану публічні закупівлі товарів, робіт і послуг здійснюються шляхом застосування процедур відкритих торгів з особливостями, якщо вартість послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких є більшою, ніж 100 тис. гривень. Під час здійснення передбачених цією постановою закупівель замовники повинні відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель.

Враховуючи вищенаведені обставини та норми чинного законодавства України, уповноваженою особою прийнято рішення: включити до Річного плану закупівель на 2025 рік закупівлю Машини для обробки даних (апаратна частина) за кодом CPV за ДК 021:2015 - 30210000-4 (придбання комп’ютерної техніки – ноутбуки).

Орієнтовний початок проведення процедури закупівлі – серпень 2025 року.

Тип процедури: відкриті торги з особливостями.