Придбання системи відеоконференцзв'язку

ІНФОРМАЦІЯ

щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик

Апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу за кодом CPV за ДК 021:2015:32330000-5 (обладнання для аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв'язку для облаштування залів судових засідань місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області)

Для забезпечення належної роботи місцевих загальних судів Харківської області, виникла необхідність у проведенні закупівлі з придбання обладнання для аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв'язку для облаштування залів судових засідань місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області, відповідно до вимог наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України «Про затвердження Порядку визначення предмета закупівлі» №708 від 15.04.2020р., положень Постанови КМУ від 12.10.2022р. №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», визначити:

- предмет закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником: апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу за кодом CPV за ДК 021:2015:32330000-5 (обладнання для аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв'язку для облаштування залів судових засідань місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області);

- код економічної класифікації видатків бюджету: 3110 - Придбання обладнання і предметів довгострокового користування;

- очікувана вартість закупівлі згідно бюджетного призначення становить: 4 600 000,00 грн. (чотири мільйони шістсот тисяч гривень 00 копійок) з урахуванням ПДВ;

- визначити кількість обсягу надання послуг, поставки товарів, виконання робіт: 23 штуки;

- місце надання послуг, поставки товарів, виконання робіт: 61001, Україна, Харківська область, м. Харків, м-н. Героїв Небесної Сотні, 36, корп.2.;

- період надання послуг, поставки товарів, виконання робіт: до 30.09.2025р.

Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі:

Запропонований учасником товар повинен відповідати наступним технічним, якісним та кількісним характеристикам:

Складові комплекту обладнання

Вимоги до предмету закупівлі

1. Товар повинен бути новим (таким, що не був в експлуатації) та виготовленим не раніше 2024 року.
2. До ціни пропозиції включаються наступні витрати:

- податки і збори, обов’язкові платежі, що сплачуються або мають бути сплачені згідно з чинним законодавством;

- витрати на поставку товару до місця поставки, розвантажувальні роботи, передачі товару з перевіркою комплектності, цілісності та відсутності пошкоджень в присутності представників замовника (покупця);

- інші витрати, передбачені для товару даного виду згідно з чинним законодавством та документацією конкурсних торгів.

3. Вимоги до тари та упаковки: згідно заводської упаковки, що забезпечує транспортну цілісність та неушкодженість предмету закупівлі під час доставки за адресами постачання товару.
4. На весь Товар, що передається Постачальником, надається гарантія, у відповідності з вимогами виробника Товару.
5. Якість та комплектність товару повинні відповідати технічній документації, вимогам до якості, умовам Договору та підтверджується документально у відповідності до діючої програми забезпечення якості підприємства при поставці товару.
6. Товар повинен мати заводське маркування та упакування відповідно технічної документації виробника продукції.
7. При виявленні недоліків (дефектів) товару, Постачальник зобов’язується замінити неякісний товар товаром належної якості за свій рахунок протягом 7 днів з моменту отримання письмового повідомлення Покупця про виявлені недоліки (дефекти).
8. В разі виявлення Покупцем під час прийому у Постачальника товару (партії) нестачі, неякісної або такої, що не відповідає заявці або супровідним документам, відсутність необхідних документів або неналежне оформлення, псування упаковки, Постачальник зобов’язаний провести заміну або до поставити товар.
9. Кожний примірник програмного забезпечення Windows має бути попередньо встановленим без його активації, з оригінальною наліпкою (СОА) з наявним захисним шаром на номері та в комплекті з диском DVD з відповідним голографічним захистом або, у випадку постачання ліцензій із застосуванням технології активації OA3.0 - має бути з оригінальною наліпкою (GML) з голографічним захистом без номеру.

Учасник має надати наступні документи: або 1) Лист-підтвердження від офіційного ДИСТРИБ’ЮТОРА Microsoft в Україні (ERC, MTI чи ELKO) про надання повноважень учаснику щодо постачання програмного забезпечення (найменування ліцензій, зазначених в пропозиції) в необхідній кількості, із вказівкою номера оголошення даної закупівлі в системі Прозоро; Або 2) У разі, якщо програмне забезпечення встановлене безпосередньо виробником обладнання - прямим партнером Microsoft, та було вироблено в Україні або імпортовано у складі пристрою, Учасник у складі тендерної пропозиції має підтвердити таке партнерство виробника та право на використання технології OA 3.0 (Листом від компанії Microsoft чи представництва Microsoft в Україні). Крім того, Учасник повинен чітко вказати модель пристрою та надати посилання на цей пристрій на сайті виробника або надати лист від виробника, де вказано, що програмне забезпечення встановлене безпосередньо при виробництві обладнання.

Документи, які повинен надати Учасник в складі тендерної пропозиції (окрім вищенаведених):

1. гарантійний лист, або інший документ складений у довільній формі про те, що до ціни Товару включено витрати на сплату податків і зборів (обов’язкових платежів), доставку за адресами поставки товару, визначеними договором, завантаження /розвантаження в місцях зберігання у приміщенні Замовника.
2. на підтвердження дотримання вимог про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики, а саме:

- довідка (у довільній формі) з переліком складових частин запропонованих Учасником в складі комплекту обладнання для аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв'язку;

- гарантійний лист, або інший документ складений у довільній формі про те, що товар є новим та раніше не використовувався;

- гарантійний лист, або інший документ складений у довільній формі, що гарантійний строк на предмет закупівлі становить не менше 12 місяців, що забезпечується гарантією безпосередньо від виробника відповідного обладнання з інформацією щодо авторизованих виробником сервісних центрів або посиланням на офіційний сайт виробника де зазначена така інформація;

- гарантійний лист, або інший документ складений у довільній формі щодо відповідності запропонованого Учасником Товару предмету закупівлі технічним вимогам і характеристикам, що вимагаються Замовником.

У разі надання еквіваленту товару, Учасник подає в складі пропозиції порівняльну таблицю технічних характеристик у довільній формі, де вказує відмінні характеристики очікуваного товару та еквіваленту. Запропонований учасником еквівалент предмету закупівлі за своїми технічними характеристиками повинен бути не гіршим.

З урахуванням розміру бюджетних призначень по КЕКВ 3110 на 2025 рік на вказані цілі, а також необхідністю придбання найбільш економічно вигідного товару, визначаємо очікувану вартість закупівлі – 4 600 000,00 грн. (чотири мільйони шістсот тисяч гривень 00 копійок) з урахуванням ПДВ.

Тип процедури:

У зв’язку із військовою агресією російської федерації проти України, що стало підставою введення воєнного стану із 24 лютого 2022 року строком на 30 діб відповідно до Указу Президента України від 24 лютого 2022 року №64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні» та його подальшим подовженням в тому числі у зв’язку із веденням бойових дій на території м. Харкова та Харківської області, Кабінетом Міністрів України було прийнято 12.10.2022р. постанову №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування».

Відповідно до положень Постанови, установлено, що в умовах воєнного стану публічні закупівлі товарів, робіт і послуг здійснюються шляхом застосування процедур відкритих торгів з особливостями, якщо вартість послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких є більшою, ніж 100 тис. гривень. Під час здійснення передбачених цією постановою закупівель замовники повинні відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель.

Враховуючи вищенаведені обставини та норми чинного законодавства України, уповноваженою особою прийнято рішення: включити до Річного плану закупівель на 2025 рік закупівлю апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу за кодом CPV за ДК 021:2015:32330000-5 (обладнання для аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв'язку для облаштування залів судових засідань місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області).

Орієнтовний початок проведення процедури закупівлі – серпень 2025 року.

Тип процедури: відкриті торги з особливостями.