Обладнання для аудіо,- відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв'язку для облаштування залів судових засідань

ІНФОРМАЦІЯ

щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик

Апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу за кодом CPV за ДК 021:2015 – 32330000-5 (обладнання для аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв'язку для облаштування залів судових засідань місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області)

Для забезпечення належної роботи місцевих загальних судів Харківської області, виникла необхідність у проведенні закупівлі з придбання обладнання для аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв'язку для облаштування залів судових засідань місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області.

Предмет закупівлі: Апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу за кодом CPV за ДК 021:2015 – 32330000-5 (обладнання для аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв'язку для облаштування залів судових засідань місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області).

Вимоги до технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

Загальна кількість товару: 2030 штук.

Місце поставки товарів: 61000, Україна, Харківська область, м. Харків, за адресами деяких місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області.

Строк поставки товару: до 20.12.2024.

Назва товару	Характеристики	Кіл-ть
Системний блок персонального комп’ютера	процесор - з інтегрованим графічним адаптером, не менше 8 ядер, тип – не гірше Intel Core i7 або AMD Ryzen 7, сучасної серії (Zen 4 Ryzen 7000 «Raphael», Zen 4c Ryzen 8000 «Phoenix», Intel 13-го покоління «Raptor Lake», Intel 14-го покоління «Raptor Lake Refresh»	58
	відеокарта - інтегрована
	материнська плата - з типом роз’ємів, які відповідають пропонованому процесору та типу оперативної пам’яті, не менші ніж два слоти PCI Express x16, звуковою картою та мережевою картою GbE Base-T Ethernet. Зовнішні інтерфейси – не менше 4 інтерфейсів типу USB (з них: не менше 2 версії 2.0 або вище; не менше двох версії 3.0 або вище), лінійний та мікрофонний аудіовходи, аудіовихід
	пам’ять - не менше 16 ГБ з частотою не менше 3200MHz для DDR4 та 5600 MHz для DDR5 двома планками з радіатором охолодження
	Накопичувач - форм фактор М2, тип пам’яті MLC 3D NAND, об’єм не менше 1 ТБ
	корпус - розмір корпусу та кількість вільних слотів материнської плати достатні для підключення та розміщення в середині корпусі необхідної кількості додаткових плат
	блок живлення - відмовостійкий з енергоефективністю не менше 85% (сертифікат 80 PLUS Bronze або вище) який забезпечує роботу усіх компонентів системного блоку
	операційна система - встановлена операційна система з відповідною ліцензією на право користування Microsoft Windows 11 Pro 64
	гарантія - не менше 24 місяців від Виробника
Пристрій читання/запису	DVD-RW вбудований або зовнішній	58
Карта захоплення відео	AVerMedia Live Gamer HD 2 GC570 або еквівалент	58
Монітор	діагональ дисплея: не менше 23,8 дюймів	58
	співвідношення сторін екрану: 16:9
	тип матриці: IPS/VA, з антибліковим покриттям
	роздільна здатність дисплея: 1920х1080 (FullHD) або вище
	яскравість: не менше 250 кд/м2
	контрастність (статична): не менше 1000:1
	кут огляду: не менше 178/178
	наявність вбудованих динаміків
	інтерфейс відеосигналу сумісний з системним блоком
	гарантія: не менше 12 місяців від виробника монітору
Клавіатура	дротова, інтерфейс підключення – USB, не менше 104 клавіші, вологозахищена конструкція, мовна розкладка – українська та англійська, довжина кабелю не менше 1,5 м	58
Маніпулятор типу «Миша»	A4Tech OP-720 USB Black або еквівалент з наступними параметрами: дротова, оптичний тип сенсора, інтерфейс підключення – USB, 2 кнопки, 1 колесо прокрутки, не менше 800 dpi, довжина кабелю не менше 1,4 м., колір – чорний	58
Джерело безперебійного живлення	APC Back-UPS 950VA або еквівалент з наступними параметрами: тип – лінійно-інтерактивний, діапазон регулювання вхідної напруги не гірше 170-280В. номінальна/активна потужність – не менше 800 ВА / 475 Вт. час автономної роботи при 50% навантаженні – не менше 6 хвилин. номінальне значення вихідної напруги – не менше 230 В, захист від перевантажень, фільтрація шумів, захист лінії передачі даних. кількість виходів із батарейною підтримкою – не менше 4. гарантія – не менше 12 місяців від виробника.	58
Відеокамера для аудіо-, відеофіксації судового засідання	тип: IP-камера, камера HD-CVI (HD-TVI, THD тощо)	232
	розмір матриці: не менше 1/2,7"
	роздільна здатність: не менше 1080p
	варіфокальний (моторизований) об’єктив с діапазоном фокусної відстані не менше 2.8 – 12 мм
	наявність функції дистанційного керування PTZ – залежить від локальних умов встановлення та використання камери
	параметри відеосигналу: не нижче HD 1080p, 30 кадрів за секунду
	ступінь захисту: для встановлення в приміщенні
	система кріплення: не менше 3-х координатне позиціонування
	необхідне для функціонування відеокамери програмне забезпечення (якщо таке передбачене виробником) має бути включене у комплект постачання
	гарантія – не менше 12 місяців від виробника
Джерело живлення для камер	вихідна напруга – 12 В постійного струму з відхиленням не більше ±5%	58
	вихідний струм – не менше 5А
	живлення – від мережі ~220В
Пристрій апаратно-програмного квадрування зображення	підтримка методу компресії H.264, H.264+, H.265	58
	кількість каналів відео: не менше 4
	підтримка відеокамер з роздільною здатністю не менше FullHD 1080p, 30 кадрів за секунду
	HDMI вихід з роздільною здатністю не менше FullHD 1080p, 30 кадрів за секунду
	наявність у комплекті програмного забезпечення, яке дозволяє: - накладати на відеопотік мітку поточного часу і дати; - виводити зображення з будь-якої обраної відеокамери або з групи відеокамер
	термін гарантії – не менше 12 місяців від виробника
Мікрофонний передпідсилювач, мікшер	фудіовходи: не менше 6 (для аудіомікшера)	58
	частотний діапазон – від 50 Гц до 15 КГц
	співвідношення сигнал/шум – не менше 75 дБ
	типи вхідних роз’ємів – XLR або інші, передбачені для запропонованих мікрофонів
	наявність окремого виходу для навушників
	можливість незалежного регулювання гучності кожного каналу
	можливість віддаленого управління (відключення) мікрофонів учасників
	необхідне для функціонування програмне забезпечення (якщо таке передбачене виробником) має бути включене у комплект постачання
	термін гарантії – не менше 12 місяців від виробника
Мікрофонне обладнання	тип – мікрофон для конференції або направлений	348
	сумісність з мікрофонним передпідсилювачем
	настільна підставка в комплекті
	частотний діапазон – від 50 Гц до 15 КГц
	співвідношення сигнал/шум – не менше 75 дБ
	наявність тангенти та світлодіодного індикатору активності
	необхідне для функціонування програмне забезпечення (якщо таке передбачене виробником) має бути включене у комплект постачання.
	Термін гарантії – не менше 12 місяців
Кабель мікрофонний	ROCKCABLE (чи аналог)	348
	діаметр: не менше 6 мм
	довжина: не менше 10 метрів
HDMI сплітер	відео вхід – HDMI, підтримка роздільної здатності не менше 1080p@50/60 Гц, підтримка розрядності кольору 8/10/12 біт, підтримка вбудованого аудіо	58
	відео виходи – не менше 2×HDMI, підтримка роздільної здатності не менше 1080p@50/60 Гц
	підтримка відстань вхідного кабелю до 15 м та відстані вихідного кабелю до 20 м.
	наявність необхідного адаптеру живлення в комплекті.
	сумісність з усіма компонентами.
Кабель HDMI	інтерфейс входу: HDMI	116
	інтерфейс виходу: HDMI
	тип роз'ємів: M/M (вилка/вилка)
	версія HDMI: 2.1
	довжина кабелю: 10 м
	особливості: обплетення кабелю
	наявність феритових колець
	сумісність з усіма компонентами
Кабель HDMI	інтерфейс входу: HDMI	58
	інтерфейс виходу: HDMI
	тип роз'ємів: M/M (вилка/вилка)
	версія HDMI: 2.1
	довжина кабелю: 1 м
	сумісність з усіма компонентами
Пристрій виведення зображення (TV-панель)	формат зображення: 16:9 (з підтримкою 4:3)	116
	діагональ екрану не менше 43 дюймів, захист від відблисків
	роздільна здатність екрану – не нижче FullHD (1920x1080)
	яскравість – достатня для виведення зображення в умовах існуючого освітлення залу засідання, але не менше 250 кд/кв. м
	підтримка цифрових відео-режимів: MPEG-2, MPEG-4, H.264/AVC
	інтерфейс підключення – HDMI
	наявність вбудованих динаміків з вихідною потужністю звуку не менше 20 Вт та можливість підключення зовнішніх
	наявність інтерфейсу USB з можливістю виведення на екран мультимедійної інформації
	пульт дистанційного управління в комплекті
	режим роботи – не менше 16 годин на добу /7 днів на тиждень
	термін гарантії – не менше 12 місяців
Система кріплення	кількість ступенів свободи – не менше 4	116
Система кріплення	вагове навантаження – достатнє для надійного закріплення запропонованої TV-панелі, але не менше 25 кг	116
Мережевий фільтр	захист від сплесків напруги	58
	кількість розеток: 5 шт.
	довжина кабелю: не менше 3 м
	максимальний струм навантаження: 10А

Вимоги до предмету закупівлі

Товар повинен бути новим (таким, що не був в експлуатації) та виготовленим не раніше 2023 року.
До ціни пропозиції включаються наступні витрати:

- податки і збори, обов’язкові платежі, що сплачуються або мають бути сплачені згідно з чинним законодавством;

- витрати на поставку товару до місця поставки, розвантажувальні роботи, передачі товару з перевіркою комплектності, цілісності та відсутності пошкоджень в присутності представників замовника (покупця);

- витрати на підключення, монтаж та налаштування предмету закупівлі у приміщенні Замовника;

- інші витрати, передбачені для товару даного виду згідно з чинним законодавством та документацією конкурсних торгів.

Вимоги до тари та упаковки: згідно заводської упаковки, що забезпечує транспортну цілісність та неушкодженість предмету закупівлі під час доставки за адресами постачання товару.
На весь Товар, що передається Постачальником, надається гарантія, у відповідності з вимогами виробника Товару.
Якість та комплектність товару повинні відповідати технічній документації, вимогам до якості, умовам Договору та підтверджується документально у відповідності до діючої програми забезпечення якості підприємства при поставці товару.
Товар повинен мати заводське маркування та упакування відповідно технічної документації виробника продукції.
При виявленні недоліків (дефектів) товару, Постачальник зобов’язується замінити неякісний товар товаром належної якості за свій рахунок протягом 7 днів з моменту отримання письмового повідомлення Покупця про виявлені недоліки (дефекти).
В разі виявлення Покупцем під час прийому у Постачальника товару (партії) нестачі, неякісної або такої, що не відповідає заявці або супровідним документам, відсутність необхідних документів або неналежне оформлення, псування упаковки, Постачальник зобов’язаний провести заміну або до поставити товар.

Поставка товару здійснюється Постачальником комплектами до приміщення Замовника за адресами вказаними в Додатку 3 до Тендерної документації. До складу комплекту поставки включається:

№	Назва товару	Кіл-ть
1	Системний блок персонального комп’ютера	1
2	Пристрій читання/запису	1
3	Карта захоплення відео	1
4	Монітор	1
5	Клавіатура	1
6	Маніпулятор типу «Миша»	1
7	Джерело безперебійного живлення	1
8	Відеокамера для аудіо-, відеофіксації судового засідання	4
9	Джерело живлення для камер	1
10	Пристрій апаратно-програмного квадрування зображення	1
11	Мікрофонний передпідсилювач, мікшер	1
12	Мікрофонне обладнання	6
13	Кабель мікрофонний	6
14	HDMI сплітер	1
15	Кабель HDMI	2
16	Кабель HDMI	1
17	Пристрій виведення зображення (TV-панель)	2
18	Система кріплення	2
19	Мережевий фільтр	1

Документи, які повинен надати Учасник в складі тендерної пропозиції:

гарантійний лист, або інший документ складений у довільній формі про те, що до ціни Товару включено витрати на сплату податків і зборів (обов’язкових платежів), доставку за адресами поставки товару, визначеними договором, завантаження /розвантаження в місцях зберігання, підключення, монтажу та налаштування предмету закупівлі у приміщенні Замовника.
на підтвердження дотримання вимог про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики, а саме:

- гарантійний лист, або інший документ складений у довільній формі про те, що товар є новим та раніше не використовувався;

- гарантійний лист, або інший документ складений у довільній формі, що гарантійний строк на предмет закупівлі становить не менше 12 місяців, що забезпечується гарантією безпосередньо від виробника відповідного обладнання з інформацією щодо авторизованих виробником сервісних центрів або посиланням на офіційний сайт виробника де зазначена така інформація;

- гарантійний лист, або інший документ складений у довільній формі щодо відповідності запропонованого Учасником Товару предмету закупівлі технічним вимогам і характеристикам, що вимагаються Замовником.

У разі надання еквіваленту товару, Учасник подає в складі пропозиції порівняльну таблицю технічних характеристик у довільній формі, де вказує відмінні характеристики очікуваного товару та еквіваленту. Запропонований учасником еквівалент предмету закупівлі за своїми технічними характеристиками повинен бути не гіршим.

Місця поставки Товару

№ п/п	Назва судових установ	Адреса	Кількість, комплектів
1	Балаклійський районний суд Харківської області	Харківська область, м. Балаклія, вул. Соборна, буд. 87	4
2	Богодухівський районний суд Харківської області	Харківська область, м. Богодухів, пл. Незалежності, буд. 17	2
3	Краснокутський районний суд Харківської області	Харківська область, смт. Краснокутськ, вул. Охтирська, буд. 15	1
4	Валківський районний суд Харківської області	Харківська область, м. Валки, вул. Харківська, буд. 4	2
5	Коломацький районний суд Харківської області	Харківська область, с. Резуненкове, вул. Центральна, буд. 56	1
6	Дергачівський районний суд Харківської області	Харківська область, м. Дергачі, вул. 1 Травня, буд. 63	3
7	Барвінківський районний суд Харківської області	Харківська область, м. Барвінкове, вул. Б. Хмельницького, буд. 6	2
8	Зачепилівський районний суд Харківської області	Харківська область, смт. Зачепилівка, вул. Паркова, буд. 7	1
9	Кегичівський районний суд Харківської області	Харківська область, смт. Кегичівка, вул. Миру, буд. 26	2
10	Красноградський районний суд Харківської області	Харківська область, м. Берестин, вул. Харківська, буд. 127	2
11	Лозівський міськрайонний суд Харківської області	Харківська область, м Лозова, вул. Ярослава Мудрого, буд. 9	6
12	Первомайський міськрайонний суд Харківської області	Харківська область, м. Златопіль, вул. Соборна, буд. 18	1
13	Люботинський міський суд Харківської області	Харківська область, м. Люботин, вул. Некрасова, буд. 10	1
14	Харківський районний суд Харківської області	Харківська область, смт. Покотилівка, вул. Сковороди, буд. 18	3
15	Чугуївський міський суд Харківської області	Харківська область, м. Чугуїв, пл. Соборна, буд. 2	1
16	Дзержинський районний суд міста Харкова	м. Харків, пр. Перемоги, буд. 52-В	4
17	Київський районний суд міста Харкова	м. Харків, вул. Валентинівська, буд. 7-Б	7
18	Орджонікідзевський районний суд міста Харкова	м Харків, пр. Архітектора Альошина, буд. 7	2
19	Комінтернівський районний суд міста Харкова	м. Харків, пров. Брянський, буд. 5	5
20	Червонозаводський районний суд міста Харкова	м. Харків, м-н. Героїв Небесної Сотні, буд. 36	7
21	Ленінський районний суд міста Харкова	м. Харків, вул. Полтавський шлях, буд. 20	1

Згідно бюджетного призначення по КЕКВ 3110 – розмір бюджетного призначення на складає – 10 440 000,00 грн. (десять мільйонів чотириста сорок тисяч гривень 00 копійок) з урахуванням ПДВ.

З урахуванням розміру бюджетних призначень по КЕКВ 3110 на 2024 рік, а також необхідністю придбання найбільш економічно вигідного товару, визначаємо очікувану вартість 10 440 000,00 грн. (десять мільйонів чотириста сорок тисяч гривень 00 копійок) з урахуванням ПДВ за 2030 штук.

Тип процедури:

У зв’язку із військовою агресією російської федерації проти України, що стало підставою введення воєнного стану із 24 лютого 2022 року строком на 30 діб відповідно до Указу Президента України від 24 лютого 2022 року №64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні» та його подальшим подовженням в тому числі у зв’язку із веденням бойових дій на території м. Харкова та Харківської області, Кабінетом Міністрів України було прийнято 12.10.2022р. постанову №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування».

Відповідно до положень Постанови, установлено, що в умовах воєнного стану публічні закупівлі товарів, робіт і послуг здійснюються шляхом застосування процедур відкритих торгів з особливостями, якщо вартість послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких є більшою, ніж 100 тис. гривень. Під час здійснення передбачених цією постановою закупівель замовники повинні відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель.

Враховуючи вищенаведені обставини та норми чинного законодавства України, уповноваженою особою прийнято рішення: включити до Річного плану закупівель на 2024 рік закупівлю Апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу за кодом CPV за ДК 021:2015 – 32330000-5 (обладнання для аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв'язку для облаштування залів судових засідань місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області).

Орієнтовний початок проведення процедури закупівлі – листопад 2024 року.

Тип процедури: відкриті торги з особливостями.