Заправка картриджів

ІНФОРМАЦІЯ

щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик

Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки за кодом CPV за ДК 021:2015:50310000-1 (послуги з обслуговування комп’ютерної та організаційної техніки - послуги із заправки та відновлення картриджів місцевих загальних судів міста Харкова, Харківської області та територіального управління ДСА України у Харківській області)

У зв’язку із необхідністю забезпечення належного здійснення правосуддя місцевими загальними судами м. Харкова та Харківської області та територіального управління ДСА України у Харківській області на період дії правового режиму воєнного стану в Україні, виникла необхідність у проведенні закупівлі послуги із заправки та відновлення картриджів.

Предмет закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником: Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки за кодом CPV за ДК 021:2015:50310000-1 (послуги з обслуговування комп’ютерної та організаційної техніки - послуги із заправки та відновлення картриджів місцевих загальних судів міста Харкова, Харківської області та територіального управління ДСА України у Харківській області);

Очікувана вартість закупівлі становить: 194 900,00 грн. (сто дев’яносто чотири тисячі дев’ятсот гривень 00 копійок) з ПДВ;

Кількість послуг: 1 послуга;

Місце поставки товарів: 61050, Україна, Харківська область, м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36, корпус 2

Період поставки товарів: до 31.12.2023р.

Технічні характеристики предмета закупівлі:

Послуга з заправки та відновлення картриджів, далі за текстом – обслуговування картриджа, передбачає приведення картриджа до стану, який забезпечує справну роботу картриджів, заявлений виробником ресурс картриджа, належну якість друку. Для обслуговування приймаються всі картриджі.

Виконавець безкоштовно здійснює технічну перевірку щодо працездатності та доцільності подальшого використання картриджів, наданих Замовником.

Надання послуг здійснюється за адресами Виконавця, кур’єрська доставка виконується власними засобами виконавця та входить в ціну договору, за принципом «двері-двері» пустих картриджів від замовника до сервісного центру, а також заправлених/відновлених картриджів від сервісного центру до Замовника.

Послуги заправки картриджів повинні включати: первинне тестування, повне розбирання та очистку під тиском всіх вузлів картриджу, очистку та полірування фото циліндрів/проявників барабану, нанесення герметизуючих матеріалів (мастило) для зменшення коефіцієнта тертя на очищувальне лезо, очищування магнітного валу та валу первинного заряду, очищування та змащування струмопровідними мастилами електричних контактів, заміну ракельного ножа, наповнювання тонером об’ємом не менше заводської норми, заміна smart-чипа (в чіпованих картриджах), вихідний контроль якості, перепрограмування чипів програматором. Заправлений картридж має відпрацьовувати заявлений виробником картриджів ресурс (кількість роздрукованих сторінок А4 при 5% заповнені), без зниження якості друку.

Послуги відновлення картриджів повинні включати: первинне тестування, повне розбирання та очистку під тиском всіх вузлів картриджу, заміну ракельного ножа, заміна магнітного валу, заміну валу первинного заряду, заміну дозуючого леза, заміну фото циліндрів/фотобарабанів або проявників, перепрограмування чипів «програматором», нанесення герметизуючих матеріалів (мастило) для зменшення коефіцієнта тертя на очищувальне лезо, очищування та змащування струмопровідними мастилами електричних контактів, наповнювання тонером об’ємом не менше заводської норми, заміна smart-чипа (в чіпованих картриджах), перепрограмування чипів «програматором», вихідний контроль якості. У разі неможливості проведення відновлення картриджа або пошкодження корпусу картриджа, Учасник повинен забезпечити безперервну роботу пристрою Замовника шляхом заміни корпусу картриджа зі змішувачем тонера з основою кріплення деталей, на підтвердження надати до складу тендерної пропозиції сертифікат відповідності дійсний на строк дії договору.

На роздруківках не повинно бути дефектів зображення, розмитого або нечіткого зображення, плям, крапок, фону, у тому числі й на зворотній сторінці роздруківки.

Виконавець повинен забезпечити повернення заправлених або відновлених картриджів до Замовника опломбованими та упакованими у герметичний світлонепроникний пакет з тестовою сторінкою, на корпусі має міститись наклейка з унікальним штрих-кодом, яка використовується для ідентифікації проведення та дати надання послуг.

Для відновлення працездатності картриджів, учасник процедури закупівлі надає гарантійний лист, що використані витратні матеріали, які є новими та не перебувають під забороною відчуження, арештом, не є предметом застави, а також не є предметом будь-якого іншого обтяження чи обмеження, не перебуває під дією спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів, встановлених передбаченого чинним в Україні законодавством, щодо походження товарів з країн стосовно яких діє:

- Закон України від 3 березня 2022 року №2116-IX «Про основні засади примусового вилучення в Україні об’єктів права власності Російської Федерації та її резидентів» (Російська Федерація – держава, яка рішенням Верховної Ради України відповідно до Резолюції Генеральної Асамблеї ООН 3314 «Визначення агресії» від 14 грудня 1974 року визнана державою-агресором і здійснює збройну агресію проти України);

- Постанова Кабінету Міністрів України від 3 березня 2022 року №187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави України у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» (згідно якої передбачено до прийняття та набрання чинності Законом України щодо врегулювання відносин за участю осіб, пов’язаних з державою-агресором, встановлено мораторій (заборону) на виконання дій, передбачених постановою);

- Постанова Кабінету Міністрів України від 9 квітня 2022 року №426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації» (згідно якої передбачено заборону ввезення на митну територію України товарів з Російської Федерації);

- Постанова Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015 року №1147 «Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації» (згідно якої передбачено заборону ввезення на митну території України товарів, що походять з Російської Федерації відповідно до встановленого переліку).

Доставлені картриджі повинні бути належної якості та відповідати вимогам, погодженим Сторонами та встановленим законодавством України. Картриджі повинні бути протестовані на відповідних принтерах і супроводжуватись тестовими аркушами. Для якісного надання послуг, учасник повинен мати аналізатор для перевірки лазерних картриджів.

Послуги з предмету закупівлі повинні передбачати та враховувати застосування заходів із захисту довкілля, утилізація відпрацьованих матеріалів та запчастин проводиться Виконавцем.

У разі виявлення недоліків по якості наданих послуг Виконавець зобов’язаний усунути їх за власний рахунок протягом одного робочого дня. Відповідальність, у разі недотримання Виконавцем викладених вище вимог щодо якості надання Послуг, регламентується положеннями Договору.

Виконавець, в рамках прийнятих на себе зобов'язань по наданню Послуг, призначає відповідального Менеджера. Менеджер зобов’язаний координувати дії спеціалістів Виконавця по наданню Послуг. Для зв’язку з Менеджером, Виконавець повинен надати Замовнику інформаційний лист, з контактними номерами телефонів (один номер телефону стаціонарного зв’язку та один номер телефону мобільного зв’язку).

Перед виїздом для проведення робіт на території Замовника працівник Виконавця має в телефонному режимі узгодити з уповноваженим працівником Замовника час проведення робіт.

Графік складається Замовником та узгоджується з Виконавцем, шляхом листування відповідальних осіб електронною поштою.

Звітність про проведення обслуговування картриджів ведеться Виконавцем централізовано, і має бути доступна Замовнику за запитом.

У зв’язку із військовою агресією російської федерації проти України, що стало підставою введення воєнного стану із 24 лютого 2022 року строком на 30 діб відповідно до Указу Президента України від 24 лютого 2022 року №64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні» та його подальшим подовженням в тому числі у зв’язку із веденням бойових дій на території м. Харкова та Харківської області, Кабінетом Міністрів України було прийнято 12.10.2022р. постанову №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування».

Відповідно до положень Постанови, установлено, що в умовах воєнного стану публічні закупівлі товарів, робіт і послуг здійснюються без застосування процедур закупівель та спрощених закупівель, визначених Законами України «Про публічні закупівлі». Під час здійснення передбачених цією постановою закупівель замовники повинні відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель.

Орієнтовний початок проведення процедури закупівлі – жовтень 2023 року.

Тип процедури    

Керуючись положеннями Указу Президента України від 24 лютого 2022 року №64/2022 «Проведення воєнного стану в Україні», із врахуванням положень указів Президента України №133/2022 від 14.03.2022р., №259/2022 від 18.04.2022р., №341/2022 від 17.05.2022р., №573/2022 від 12.08.2022р., №757/2022 від 07.11.2022р., №58/2023 від 06.02.2023р., №254/23 від 01.05.2023р., №451/23 від 26.07.2023р.; положеннями Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022р. №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Постанова КМУ), в зв’язку з тим, що Замовник перебуває в районі проведення воєнних (бойових) дій на момент прийняття рішення про здійснення закупівлі, який закріплено Наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 25.04.2022 №75 «Про затвердження Переліку територіальних громад, які розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні)» (зі змінами) вирішено провести відкриті торги з особливостями у відповідності до вимог Постанови КМУ, внести вносить інформацію про закупівлю до річного плану.