Офісне устаткування та приладдя різне за кодом CPV за ДК 021:2015:30190000-7 (придбання канцтоварів –обкладинки для потреби окремих загальних судів м. Харкова та Харківської області)

Офісне устаткування та приладдя різне за кодом CPV за ДК 021:2015:30190000-7 (придбання канцтоварів –обкладинки для потреби окремих загальних судів м. Харкова та Харківської області)

Враховуючи кількість розглянутих справ в період протягом першого півріччя 2026 року (згідно наданих Територіальному управлінню статистичних звітів) та прогнозовані обсяги розгляду справ протягом 3-4 кварталів 2026 року, розраховані потреби місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області в придбанні обкладинок для судових справи. В умовах воєнного стану, керуючись положеннями Указу Президента України від 24.02.2022 № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», із врахуванням положень указів Президента України про продовження дії правового режиму воєнного стану; Постанови КМУ від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» вирішено провести процедуру відкритих торгів з особливостями на придбання офісного паперу.

Уповноваженою особою відповідно до Порядку визначення предмету закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 15 квітня 2020 року № 708, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09 червня 2020 р. за № 500/34783 визначено предмет закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником:

- предмет закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником: Офісне устаткування та приладдя різне за кодом CPV за ДК 021:2015:30190000-7 (придбання канцтоварів –обкладинки для потреби окремих загальних судів м. Харкова та Харківської області);

- код економічної класифікації видатків бюджету: 2210 - Предмети, матеріали, обладнання та інвентар;

- очікувана вартість закупівлі згідно бюджетного призначення становить: 685 740,00 грн. (шістсот вісімдесят п’ять тисяч сімсот сорок гривень 00 копійок) з урахуванням ПДВ;

- визначити кількість обсягу надання послуг, поставки товарів, виконання робіт: 207 800 штук;

- місце надання послуг, поставки товарів, виконання робіт: 61000, Україна, Харківська область, м. Харків, за адресами деяких місцевих загальних судів м. Харкова та Територіального управління Державної судової адміністрації України у Харківській області;

- період надання послуг, поставки товарів, виконання робіт: до 30.09.2026 р.

Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі:

Обкладинки на судові справи (код ДК 021:2015-30199000-0 Паперове канцелярське приладдя та інші паперові вироби)

Загальна кількість товару: 112 000 штук.

Місце поставки товарів: 61000, Україна, Харківська область, м. Харків, за адресами деяких місцевих загальних судів м. Харкова та Територіального управління Державної судової адміністрації України у Харківській області.

Учасник, що запропонував найбільш економічно вигідну пропозицію та отримав статус «на розгляді», протягом двох днів з моменту набуття такого статусу, надає Замовнику зразок запропонованого товару – 1 обкладинку, надруковану у відповідності до заявлених технічних характеристик. Зразок обкладинки міститься у Додатку № 2.1. Тендерної документації.

Надання обкладинки здійснюється за бажанням та з урахуванням можливостей Учасника одним із двох способів:

- особиста доставка (нарочно) за адресою: 61001, Україна, Харківська область, м. Харків, м-н Героїв Небесної Сотні, 36, корп. 2 (за умови, що Учасник знаходиться у м. Харкові чи Харківській області та має можливість привезти зразок самостійно);

- відправлення через Нову Пошту на відділення № 2 у м. Харкові, отримувач: Бєгунов Євген, тел.: +380 93 689 75 71.

Усі витрати на доставку здійснюються за рахунок Учасника.

У разі ненадання зразка обкладинки або невідповідності наданого зразка товару технічним та якісним вимогам Замовника встановленим у даній Тендерній документації – Учасник буде відхилений у зв’язку із не відповідністю тендерної пропозиції умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.

Загальні вимоги до всіх позицій закупівлі:

1. До ціни пропозиції включаються наступні витрати:

- податки і збори, обов’язкові платежі, що сплачуються або мають бути сплачені згідно з чинним законодавством;

- витрати на поставку товару до місця поставки, розвантаження на склад Замовника, підйом/спуск на поверх/з поверху під час розвантаження, передачі товару з перевіркою комплектності, цілісності та відсутності пошкоджень в присутності представників замовника (покупця);

- інші витрати, передбачені для товару даного виду згідно з чинним законодавством та документацією конкурсних торгів.

2. Вимоги до тари та упаковки: згідно заводської упаковки, що забезпечує транспортну цілісність та неушкодженість предмету закупівлі під час доставки, розвантаження на склад Замовника за адресою постачання товару.
3. При виявленні недоліків (дефектів) товару, Постачальник зобов’язується замінити неякісний товар товаром належної якості за свій рахунок протягом 7 днів з моменту отримання письмового повідомлення Покупця про виявлені недоліки (дефекти).
4. В разі виявлення Покупцем під час прийому у Постачальника товару (партії) нестачі, неякісної або такої, що не відповідає заявці або супровідним документам, відсутність необхідних документів або неналежне оформлення, псування упаковки, Постачальник зобов’язаний провести заміну або до поставити товар.

Місця поставки товару

З урахуванням розміру бюджетних призначень по КЕКВ 2210 на 2026 рік, а також необхідністю придбання найбільш економічно вигідного товару, визначаємо очікувану 685 740,00 грн. (шістсот вісімдесят п’ять тисяч сімсот сорок гривень 00 копійок) з урахуванням ПДВ.

Тип процедури:

У зв’язку із військовою агресією російської федерації проти України, що стало підставою введення воєнного стану із 24 лютого 2022 року строком на 30 діб відповідно до Указу Президента України від 24 лютого 2022 року №64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні» та його подальшим подовженням в тому числі у зв’язку із веденням бойових дій на території м. Харкова та Харківської області, Кабінетом Міністрів України було прийнято 12.10.2022р. постанову №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування».

Відповідно до положень Постанови, установлено, що в умовах воєнного стану публічні закупівлі товарів, робіт і послуг здійснюються шляхом застосування процедур відкритих торгів з особливостями, якщо вартість послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких є більшою, ніж 100 тис. гривень. Під час здійснення передбачених цією постановою закупівель замовники повинні відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель.

Враховуючи вищенаведені обставини та норми чинного законодавства України, уповноваженою особою прийнято рішення: включити до Річного плану закупівель на 2026 рік закупівлю Офісне устаткування та приладдя різне за кодом CPV за ДК 021:2015:30190000-7 (придбання канцтоварів –обкладинки для потреби окремих загальних судів м. Харкова та Харківської області).

Орієнтовний початок проведення процедури закупівлі – серпень 2026 року.

Тип процедури: відкриті торги з особливостями.